Sira GEC dématérialise le courrier de bout en bout : enregistrement, affectation, réponse signée électroniquement, archivage pour au moins dix ans. Puis l’intelligence artificielle retrouve en quelques secondes n’importe quelle information dans vos archives, en citant ses sources.
Chaque organisation définit elle-même son organigramme, ses circuits de visa et son plan de classement, selon ses besoins et sans développement. Les trois piliers partagent ensuite les mêmes comptes et le même journal d’audit ; on peut démarrer par le courrier et activer la recherche IA plus tard.
Du bureau d’ordre jusqu’à la réponse signée.
Une archive conforme, contrôlée et vérifiable.
Poser une question, obtenir une réponse sourcée.
Fini les heures passées dans les registres et les cartons. Chacun pose sa question ; Sira GEC cherche dans les courriers archivés auxquels il a accès, rédige une réponse courte et cite chaque courrier utilisé. Une phrase qui ne s’appuie sur aucune source est signalée.
Trois demandes ont été reçues en 2025, toutes de directions régionales.
Deux ont reçu une réponse favorable signée par le Secrétaire général ; la troisième a été réorientée vers le programme 2026.
Le bureau d’ordre numérise ou importe le courrier. Le texte est reconnu automatiquement, un numéro est attribué.
DGB-CE-2026-000123Le courrier part vers l’unité compétente avec une échéance. La réponse est rédigée, visée puis signée électroniquement.
DGB-CS-2026-000087Courrier et réponse signée sont classés ensemble, avec leur règle de conservation et leur empreinte d’intégrité.
Recherche plein texte ou question à l’assistant IA : l’information revient avec ses sources, en quelques secondes.
En-tête officiel de l’organisation, éditeur de texte, brouillon proposé par l’IA et relu par l’agent.
PAdES horodatée, certificats d’un prestataire agréé au Sénégal, carte, clé ou signature à distance.
Dans le contenu des documents numérisés, avec filtres par date, expéditeur, service et statut.
Courriers reçus et envoyés, retards par service, délais de traitement et de signature.
Chaque consultation, visa et signature est enregistré dans une chaîne vérifiable. Export pour les contrôles.
Organigramme, circuits de visa, délais, modèle de lettre et plan de classement définis par chaque organisation. Plusieurs organisations cloisonnées sur une même plateforme.
Quatre niveaux, de Public à Secret, qui restreignent l’accès en plus du rôle de chacun.
Utilisable sur tablette et téléphone dès aujourd’hui. Application de terrain avec scan et mode hors ligne à venir.
Sira GEC s’installe sur vos serveurs ou dans le cloud souverain national. Aucune bibliothèque, police ou service n’est chargé depuis l’étranger, y compris pour l’intelligence artificielle.
| Exigence | Texte de référence | Dans Sira GEC |
|---|---|---|
| Signature et preuve | Loi 2008-08 | Signature avancée, intégrité vérifiable, preuve conservée |
| Certification | Décret 2008-720 | Prestataire agréé au Sénégal, configurable par organisation |
| Conservation | Loi 2008-08, art. 37 | 10 ans minimum par défaut, durées par série |
| Archives publiques | Loi 2006-19 | Plan de classement, sort final validé par l’archiviste |
| Données personnelles | Loi 2008-12 (CDP) | Accès limité au besoin, consultations et questions journalisées |
| Hébergement | Cloud souverain | Aucune dépendance à un service hors territoire |
La conformité de chaque déploiement est validée avec le juriste de l’organisation avant la mise en service.
Ministères, directions générales, agences et collectivités : courrier du cabinet et des directions, circuits de visa propres à chacun.
Courrier des clients, contrats et correspondances officielles, signés, archivés et retrouvés en quelques secondes.
Avocats, notaires, experts : dossiers clients confidentiels, échéances suivies, archives consultables par l’IA.
Cette instance de démonstration contient une organisation entièrement fictive, avec ses services, ses agents, ses signataires et son archiviste. Enregistrez un courrier, imputez-le, faites viser et signer la réponse, archivez-la, puis interrogez les archives.
Écrivez-nous : nous vous envoyons des identifiants de démonstration.
Les comptes de signature et d’administration demandent une application d’authentification sur le téléphone.
Du dépôt à l’archive, en changeant de rôle : bureau d’ordre, chef de service, agent, signataire, archiviste.
Démonstration uniquement : n’y déposez aucun document réel. Les données peuvent être effacées à tout moment. Une installation réelle se fait sur les serveurs de l’organisation ou dans le cloud souverain national.
Un déploiement commence par une direction ou un service, avec ses courriers réels et ses circuits de visa, sur trois mois. À la fin, un bilan chiffré décide de la suite.
Une démonstration d’une heure sur vos propres cas : un courrier entrant, sa réponse, sa signature, son archivage, puis une recherche dans les archives.